| 倒扁與挺扁聲浪不斷,前總統李登輝昨天呼籲台聯在此時應該扮演穩定政局的關鍵角色,推動政府全力拚經濟。李前總統強調,過去台灣以農業立國,靠農業賺外匯,之後靠貿易,但未來要靠什麼維持國家的經濟發展,這是政府必須要及早規劃的事情,芬蘭單以一項木材業就足以在國際間舉足輕重,新加坡以船隻靠港免稅來吸引外國業者,每個國家都要找到自己最大的優勢來全力發展才能立足於國際…… |
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【 轉載自工商時報 2006/09/19 】 |
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| 國家發展要有規劃,更何況是企業呢。因此企業需進行各項未雨綢繆的企業規劃才行。規劃的重要性為何?步驟又有哪些? |
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| 一、規劃的重要性: |
| 依規劃對於企業的重要性來看,規劃的特性有如下七點: |
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| 1.目標性:「目標」是企業或組織形成根本原因。 |
2.首要性:規劃是管理五大活動中,最首要、最領先的一項活
動。 |
3.未來性:規劃最主要的對象就是企業未來的目標。所以規劃
就是在進行未來的預測分析,並做出解決的方案。 |
4.持續性:規劃在進行中所考慮的因素與假設情況常會隨著時
間或地點而有所改變,因此必須採權變方式修改計劃,使計
劃得以持續進行而不輟。 |
5.普遍性:規劃的工作並不限定在某些人身上,而是要由所有
的高、中、低階層的人員共同參與。 |
6.選擇性:規劃進行之後,往往會產生很多不同的可行方案或
方法,企業規劃的成效就是要選出最佳的一種方案或方法。 |
7.控制性:規劃與控制是不可分的。規劃出來的最佳方案往往
要進行預期結果與實際執行結果之相比較,再依偏差來檢討
改進,然後再重新規劃。 |
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| 二、規劃的步驟: |
| 各規劃專家對基本步驟上及所強調的重點不盡相同。本書特別提出循環式的十大步驟,茲列述如下: |
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1.有利的機會分析:辨明可能使企業在現在或未來能產生的重
大有利之各種內、外在環境因素之機會。而此「辨明機會」
即為規劃工作的首要起點。 |
2.建立明確目標:建立明確目標,更是在確定的時間內達到
企業所期望達到的成果與行動方向。 |
3.建立規劃前提:在規劃之前,企業應依據預測來建立各項
假設條件,並且要依外在因素來評估外在環境,這就是所謂
的規劃前提。 |
4.評估自身的資源條件:企業在規劃之前,必須先行評估算
我的各項內、外在的資源條件,包括資金、設備、人力、技
術、策略聯盟、外來支援等。 |
5.提出可供選擇的方案:一般而言,在機會分析之後,透過
規劃的程序,往往會產生一些有利且可供選擇的方案,管理
者再針對這些可供選擇的方案,進行更加廣泛且深入的預測
,以作為後續對這些方案的優劣評估。 |
6.評估各種可行的方案:決策者須針對各項可行方案的優缺
點、成本與效益及可能的風險做審慎的分析與評估,並衡量
其潛在的影響。 |
7.選擇最佳方案:由最終決策者依優先程度、目標與規劃間 的關係,以及各種經驗的判斷,來選擇一項最適合及最可行
的方案。 |
8.擬定輔助的方案:任何最佳方案都可能還是會產生「意外
問題」,為了充份解決此種意外問題,企業必須研擬衍生之 各種支援性的計劃方案,以使整套可行之方案得以順利執行 而不中斷。 |
9.編定預算與執行:預算為計劃執行之控制工具,沒有完整
的預算編列,就無法執行計劃。 |
10.督、控制、檢討與再規劃:特別是必須選擇建立一套嚴
密的控制系統,以防在計劃未充份執行或有意外狀況出現
時
,使企業修正計劃並更正成正確的行動。經由上述的監
督與控制,企業得以隨時檢討並修正原來的計劃,更重要
的是能擬定後續計劃並回饋給未來的新規劃案。 |
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