為配合行政機關公文書自94年1月1日改採橫式書寫，自94年度起，考選部辦理之各項公務人員考試與專門職業及技術人員考試之試卷，將全面同步改採橫式印製、橫式作答，尤其國文科之公文部分，應考人必須以橫式公文格式作答，考選部特別提醒應考人注意，以免影響自身權益。考選部表示，首先適用這項規定的考試，是即將在94年1月15日至16日在北、中、南、東四考區舉行的94年公務人員初等考試，計有43,531人報考…

【 2005/1/25/考選部新聞稿】

公文的現代化趨勢

行政院為期公文書之書寫力求與國際接軌，爰將傳統直行由右至左之書寫方式改為橫式由左至右書寫，並自九十四年一月一日起實施。各機關公文書全面橫式書寫，將在三年內階段完成計畫目標。其實施策略採1.全面推動，分階段執行；2.未抵觸現行法規事項優先推動；3.結合電子化政府，簡化申請書表；4.加強宣導，爭取民眾支持。

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橫式公文有哪些常見書寫問題？

1. 數字：

分項標號及文義性之數字，以國字書寫；發文日期或字號以阿拉伯數字書寫。

2. 文書處理：

機關全銜及函為20號字；受文者、主旨、說明及內文等為16號字；發文日期、字號為12號字；檔號、保存年限及頁碼均為10號。行距25點。

3. 章戳：

國璽、印、觀防、職章等章戳格式一律不更改；各機關自行刻製之章戳，如：條戳、簽字章、鋼印一律改為橫式。

4. 表格：

案管理使用的表格應屬法定格式的部分，一定要按照檔管局規定格式使用；其餘均為參考性質，可依據需要調整。

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撰寫公文需注意哪些原則？

1. 需有嚴謹之依據：

對於該案之發生經過、原有文卷、演變及現況，必須審查詳盡，並將有關資料檢附。

2. 會辦決定之案件不得變更原決定：

公文經送有關機關或單位會簽或經商討決定之案件，簽擬時不得變更或遺漏決定，或隱蔽原有意見。

3. 應力求簡、淺、明、確：

公文寫作應力求撰字端正、語意肯定、內容清晰，不可使用模稜空泛、游移不定之語句。

4. 須注意雙方之身分：

上行文應注意謙謹有度；平行文應注意卑亢合宜；下行文應注意詞婉義正。

5. 要把握時限處理：

承辦人員擬辦案件，應視案情之輕重緩急，急要案件提前簽擬，普通案件亦應依照時限辦理。

6. 段落要分明：

公文寫作應採三段活用式之結構，即正文內容各段意見，應截然劃分清楚，不得前後夾雜敘述。

7. 盡量使用語體文：

需留意所用文字應合乎時宜，盡量使用國人常用之語體文，使一般人都能迅速而正確地理解。

8. 正確使用標點符號：

公文使用標點符號，能使句讀清楚，便於閱讀免除誤解。

9. 承轉公文不可層層套敘來文：

引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，不宜僅以「云云照敘」，如必須提供全文，應以電子文件抄件或影印附送。

10. 其他